Organizzazione Polis è un´associazione internazionale indipendente non a scopo di lucro. La propria attività è finanziata dalle sottoscrizioni annuali dei suoi membri e dai finanziamenti della Commissione Europea. L´Assemblea Generale annuale dei Membri elegge un Consiglio di Amministrazione responsabile della definizione della politica e della redazione del bilancio annuale e del programma di lavoro. A capo del Consiglio di Amministrazione vi è un presidente, che è il principale rappresentante di Polis. Il direttore esecutivo è responsabile della gestione delle attività della rete e della messa in pratica della strategia.  Membri La possibilità di diventare membri attivi è aperta a tutte le città regioni e organizzazioni regionali con carattere di autorità locale e con un governo eletto democraticamente e a tutte le aziende locali di trasporto pubblico. Tutti i membri attivi hanno diritto di voto in quanto membri dell´Assemblea Generale. La possibilità di diventare membri associati è aperta, per un periodo di un anno, a tutti gli enti eleggibili a diventare membri attivi e, per un periodo illimitato, a enti esterni con interessi correlati.